경기도이천교육지원청 개인정보처리방침
경기도이천교육지원청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)
| 개인정보파일의 명칭 | 처리목적 | 운영근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 민원처리부 | 민원접수 및 처리관리 | 민원처리에관한법률시행령 제6조 공공기록물 관리에 관한 법률 |
(필수)이름, 집주소, 연락처 | 10년 |
| 학원설립자관리 | 학원설립운영자현황관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제5조 | (필수)이름, 집주소, 연락처, 주민등록번호, 범죄경력자료 (선택)직장주소, E-Mail |
준영구 |
| 학원강사관리 | 학원강사 현황 관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제12조 아동복지법 시행령 제57조4의3 |
(필수)이름, 집주소, 연락처, 주민등록번호, 범죄경력자료 (선택)직장주소, E-Mail |
준영구 |
| 교습소관리 | 교습소현황 관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제13조 | (필수)이름, 집주소, 연락처, 주민등록번호, 범죄경력자료 (선택)직장주소, E-Mail |
준영구 |
| 평생교육시설관리 | 평생교육시설설립자 및 강사 관리 | 평생교육법제31조 평생교육법시행령제13조 |
(필수)이름, 집주소, 연락처, 주민등록번호 (선택)직장주소, E-Mail |
준영구 |
| 개인과외교습자관리 | 개인과외교습자현황관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제16조의2 | (필수)이름, 집주소, 연락처, 주민등록번호, 범죄경력자료 (선택)직장주소, E-Mail |
준영구 |
| 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원 인사기록관리 | 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 |
(필수)이름, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적 | 준영구 |
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원 인사기록관리 | 지방공무원법 제 6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙/ |
(필수)이름, 생년월일, 개인번호, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험및임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력 | 준영구 |
| 교육공무직원 인사기록부 | 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 |
(필수)이름, 집연락처, 집주소, 주민등록번호, 직종, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직 | 준영구 |
| 교직원 급여 정보 | 교직원급여 지급 및 원천징수 | 지방공무원법 제45조 소득세법 제127조 |
(필수)이름, 주민등록번호, 소속기관, 계좌번호, 인사정보(호봉 및 근무년수) (선택)집연락처 |
소속 재직기간 |
③ 경기도이천교육지원청은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」제15조①항1호 및 제22조①항에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 처리목적 | 운영근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 영재학생관리 | 영재교육 대상자 관리 | 영재교육진흥법시행령 | (필수)이름, 생년월일, 집연락처, E-Mail, 학부모 휴대폰 번호 | 준영구 |
| Wee클래스 상담시스템 상담정보 | 학생상담 기록 | 위(Wee)프로젝트 사업 관리운영에 관한 규정(교육부 훈령 제329호) | (필수)이름, 학교급 (선택)핸드폰(연락처) |
10년 |
| 공익법인 임원등록관리 | 임원신원조회 | 공익법인의설립운영에관한법률시행령 제27조의 2 | (필수)이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 주민번호, 외국인등록번호, 범죄경력자료 | 준영구 |
| 중학교 배정원서 | 중학교 입학 배정 | 초,중등교육법 시행령 제68조 초,중등교육법 시행령 제71조 |
(필수)이름, 생년월일, 성별, 집주소, 집연락처, 소속초등학교명 | 5년 |
| 행정전자서명인증서 발급현황 | 인증서발급 | 전자정부법 제29조, 동법 시행령 제90조 교육부 행정전자서명 인증업무지침 |
(필수)이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 소속기관, 임시비밀번호 | 준영구 |
| 기관홈페이지 회원정보 | 홈페이지의 회원관리 | 정보주체의 동의 | (필수)이름, 직장연락처, 아이디, 비밀번호, 소속 | 2년 |
| 교직원 사택 입주자 관리 | 교직원 공동사택 입주 및 퇴거 | 경기도교육청교직원공동사택운영관리규정 제6조의1 경기도이천교육지원청교직원공동사택관리규정 |
(필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 소속, 직급, 성별, 이천 발령일자, 최초 임용일 | 4년 |
| 직원차량 등록대장 | 승용차 요일제 시행 | 공공기관 에너지이용 합리화 추진에 관한 규정 제 17조 | (필수)이름, 차량번호, 차종, 승용차 요일제 적용제외 서류 | 5년 |
| 지문등록시스템 | 소속직원 근태 관리 | 「지방공무원법」(법률) 제59조(위임규정) 「지방공무원 복무규정」(대통령령) 제1조의2(근무기강의 확립) 「경기도교육감 소속 지방공무원 복무 조례」 |
(필수)이름, 생년월일, 바이오정보, 나이스 개인번호 | 소속 재직기간 |
| 직원 비상연락망 | 비상상황 시 내부직원 연락 | 국가공무원 복무규칙 교육부 보안업무규정 시행세칙 |
(필수)이름, 핸드폰(연락처) | 1년 |
④ 경기도이천교육지원청이 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록∙공개하는 개인정보파일의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간은 개인정보보호위원회 개인정보 포털을 통해 조회하실수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보 파일검색
※ 기관명에 “경기도이천교육지원청”을 입력하면 조회 가능
제2조(개인정보 제3자 제공)
| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|---|---|
| 이천경찰서, 이천세무서 관할 기관 | 위법여부조사 | 이름,주민등록번호,주소,사업장주소,연락처,교습비 | 준영구 | 학원의 설립 운영 및 과외교습에 관한 법률 제22조 |
| 이천시청 관할 기관 | 면허세징수 | 이름,주민등록번호,연락처,학원주소,소재지허가번호,시설규모 | 준영구 | 지방세법 제38조의2 |
| 이천경찰서 관할 기관 | 학습자보호 | 이름,주민등록번호,주소 | 목적달성 후 파기 | 아동청소년 성보호에 관한 법률 제57조 및 제60조 동법 시행령 제25조 |
| 등록기준지 기준 지자체 기관 | 학습자보호 | 이름, 주민등록번호, 주소, 등록기준지 | 준영구 | 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 제9조 |
| 이천시청 관할 기관 | 면허세징수 | 이름,주민등록번호,연락처,교습소주소,소재지허가번호,시설규모,변경내역 | 준영구 | 지방세법 제38조의2 |
| 이천시청 관할 기관 | 재산세징수 | 이름,생년월일,시설명,소재지인허가,일면적 | 준영구 | 지방세법 제134조의6 |
| 이천시청 관할 기관 | 면허세징수 | 이름,주민등록번호,시설명,소재지허가번호,허가일변경일 | 준영구 | 지방세법 제38조의3 |
제3조(개인정보처리의 위탁)
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 |
|---|---|
| 아미정보통신 | 이천교육지원청홈페이지 유지보수 |
| 니트로아이 | 학교홈페이지 웹호스팅 유지보수 |
| 어니언커뮤니케이션 | 중입배정시스템 유지보수 |
② 경기도이천교육지원청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(개인정보의 파기절차 및 방법)
- 1. 파기절차 : 경기도이천교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도교육청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자(또는 분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법 : 경기도이천교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. ② 권리 행사는 경기도이천교육지원청에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도이천교육지원청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
[별지 제1호 서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
[별지 제2호 서식] 위임장 ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다. ⑦ 경기도이천교육지원청은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. ⑧ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의를 제기할 수 있습니다. 열람, 정정·삭제, 처리정지 결과통지서에 이의제기 방법을 안내하고 있으며, 경기도이천교육지원청은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정‧삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.
제6조(개인정보 열람 등 청구)
| 개인정보파일명 | 부서명 | 연락처 |
|---|---|---|
| 교육공무원 인사기록부 | 교육과 | (유치원)031-639-5696 (초등)031-639-5622 (중등)031-639-5623 (특수)031-645-1652 |
| Wee클래스 상담시스템 상담정보 | 교육과 | 031-639-5656 |
| 학원강사관리 | 교육과 | 031-639-5643 |
| 교습소관리 | 교육과 | 031-639-5643 |
| 학원설립자관리 | 교육과 | 031-639-5643 |
| 공익법인 임원등록관리 | 교육과 | 031-639-5613 |
| 영재학생관리 | 교육과 | 031-645-1648 |
| 평생교육시설관리 | 교육과 | 031-639-5613 |
| 개인과외교습자관리 | 교육과 | 031-639-5613 |
| 교육공무직원 인사기록부 | 행정과 | 031-639-5607 |
| 지문등록시스템 | 행정과 | 031-645-1685 |
| 교직원 사택 입주자 관리 | 행정과 | 031-639-5675 |
| 중학교 배정원서 | 행정과 | 031-639-5605 |
| 직원차량 등록대장 | 행정과 | 031-639-5655 |
| 직원 비상연락망 | 행정과 | 031-639-5655 |
| 교직원 급여 정보 | 행정과 | 031-639-5664 |
| 행정전자서명인증서 발급현황 | 행정과 | 031-639-5670 |
| 민원처리부 | 행정과 | 031-639-5608 |
| 지방공무원 인사기록부 | 행정과 | 031-639-5652 |
| 기관홈페이지 회원정보 | 행정과 | 031-639-5659 |
② 정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 개인정보포털을 통하여도 개인정보 열람등의 청구를 하실 수 있습니다.
※ (청구절차) 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
- - 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- - 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
- - 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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| 구 분 | 설정방법 |
|---|---|
| Chrome | ※ 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제 |
| Safari | ※ 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단 |
| 삼성 인터넷 | ※ 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제 |
제9조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
제10조(가명정보의 처리)
- - 가명정보의 처리 목적, 가명정보 처리 및 보유기간
- - 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
- - 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
- - 가명 처리하는 개인정보의 항목
- - 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
제11조(개인정보 보호책임자)
| 구 분 | 부서명 | 성 명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 행정과 | 박종찬 | ※ (전 화) 031-639-5657 ※ (팩 스) 031-631-9263 |
| 개인정보 보호담당자 | 행정과 | 박미정 |
제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
| 기관명 | 연락처 | 사이트 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | (국번없이) 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 | (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 | (국번없이) 182 | ecrm.cyber.go.kr |
② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
| 기관명 | 연락처 | 사이트 |
|---|---|---|
| 중앙행정심판위원회 | (국번없이) 110 | www.simpan.go.kr |
제13조(추가적인 이용∙제공 판단기준)
- - 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- - 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- - 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- - 가명처리 또는 암호와 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제14조(개인정보 처리방침의 변경)
- [주요 개정사항]
- - 제6조 공공기관 홈페이지 상 직원 정보 공개수준 조정 권고에 따라 담당자 실명 삭제
- - 제9조 만 14세미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 추가
- - 제13조 추가적인 이용∙제공 판단기준 추가
- - 제14조 개인정보 처리방침의 주요 개정사항 안내 추가
- - 공개하는 개인정보파일, 3자제공 목록의 변경
- - 개인정보처리 위탁업체, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 현황의 변경
- - 개인정보 열람·정정·삭제, 처리정지 요구 처리부서 현황의 변경
- - 안내하는 권익침해 구제기관의 추가/수정/삭제 등 기타 단순 알림사항의 주소나 연락처의 변경
- - 2023. 09. 18. ~ 2025. 09. 10.(클릭)
- - 2022. 03. 28. ~ 2023. 09. 17.(클릭)
- - 2021. 03. 01. ~ 2022. 03. 27.(클릭)
- - 2019. 07. 01. ~ 2021. 02. 28.(클릭)
- - 2018. 03. 01. ~ 2019. 06. 30.(클릭)
- - 2017. 08. 01. ~ 2018. 02. 28.(클릭)
- - 2017. 01. 06. ~ 2017. 07. 31.(클릭)
- - 2016. 09. 01. ~ 2017. 01. 05.(클릭)
- - 2016. 01. 01. ~ 2016. 08. 31.(클릭)
담당자 : 박미정
부서 : 행정과
연락처 : 639-5657
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