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경기도이천교육지원청 개인정보처리방침

경기도이천교육지원청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

  1. ① 경기도이천교육지원청은 서비스 제공 및 소관 업무수행 등 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. ② 경기도이천교육지원청은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
    개인정보파일 현황 표 - 개인정보파일의 명칭, 운용근거, 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 순으로 안내합니다.
    개인정보파일의 명칭처리목적운용근거개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목보유기간
    민원처리부민원접수 및 처리관리민원처리에관한법률시행령 제6조
    공공기록물 관리에 관한 법률
    (필수)이름, 집주소, 연락처10년
    학원설립자관리학원설립운영자현황관리학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제5조(필수)이름, 집주소, 연락처, 주민등록번호, 범죄경력자료
    (선택)직장주소, E-Mail
    준영구
    학원강사관리학원강사 현황 관리학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제12조
    아동복지법 시행령 제57조4의3
    (필수)이름, 집주소, 연락처, 주민등록번호, 범죄경력자료
    (선택)직장주소, E-Mail
    준영구
    교습소관리교습소현황 관리학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제13조(필수)이름, 집주소, 연락처, 주민등록번호, 범죄경력자료
    (선택)직장주소, E-Mail
    준영구
    평생교육시설관리평생교육시설설립자 및 강사 관리평생교육법제31조
    평생교육법시행령제13조
    (필수)이름, 집주소, 연락처, 주민등록번호
    (선택)직장주소, E-Mail
    준영구
    개인과외교습자관리개인과외교습자현황관리학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제16조의2(필수)이름, 집주소, 연락처, 주민등록번호, 범죄경력자료
    (선택)직장주소, E-Mail
    준영구
    교육공무원 인사기록부교육공무원 인사기록관리교육공무원법 제23조
    교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙
    (필수)이름, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적준영구
    지방공무원 인사기록부지방공무원 인사기록관리지방공무원법 제 6조
    교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙/
    (필수)이름, 생년월일, 개인번호, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험및임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력준영구
    교육공무직원 인사기록부교육공무직원 인사기록부경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례
    경기도교육청 교육공무직원 운영 규정
    (필수)이름, 집연락처, 집주소, 주민등록번호, 직종, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직준영구
    교직원 급여 정보교직원급여 지급 및 원천징수지방공무원법 제45조
    소득세법 제127조
    (필수)이름, 주민등록번호, 소속기관, 계좌번호, 인사정보(호봉 및 근무년수)
    (선택)집연락처
    소속 재직기간
  3. ③ 경기도이천교육지원청은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」제15조①항1호 및 제22조①항에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
    개인정보파일 현황 표 - 개인정보파일의 명칭, 운용근거, 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 순으로 안내합니다.
    개인정보파일의 명칭처리목적운용근거개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목보유기간
    영재학생관리영재교육 대상자 관리영재교육진흥법시행령(필수)이름, 생년월일, 집연락처, E-Mail, 학부모 휴대폰 번호준영구
    Wee클래스 상담시스템 상담정보학생상담 기록위(Wee)프로젝트 사업 관리운영에 관한 규정(교육부 훈령 제329호)(필수)이름, 학교급
    (선택)핸드폰(연락처)
    10년
    공익법인 임원등록관리임원신원조회공익법인의설립운영에관한법률시행령 제27조의 2(필수)이름, 집주소, E-Mail, 연락처, 주민번호, 외국인등록번호, 범죄경력자료준영구
    중학교 배정원서중학교 입학 배정초,중등교육법 시행령 제68조
    초,중등교육법 시행령 제71조
    (필수)이름, 생년월일, 성별, 집주소, 집연락처, 소속초등학교명5년
    행정전자서명인증서 발급현황인증서발급전자정부법 제29조, 동법 시행령 제90조
    교육부 행정전자서명 인증업무지침
    (필수)이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 소속기관, 임시비밀번호준영구
    기관홈페이지 회원정보홈페이지의 회원관리정보주체의 동의(필수)이름, 직장연락처, 아이디, 비밀번호, 소속2년
    교직원 사택 입주자 관리교직원 공동사택 입주 및 퇴거경기도교육청교직원공동사택운영관리규정 제6조의1
    경기도이천교육지원청교직원공동사택관리규정
    (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 소속, 직급, 성별, 이천 발령일자, 최초 임용일4년
    직원차량 등록대장승용차 요일제 시행공공기관 에너지이용 합리화 추진에 관한 규정 제 17조(필수)이름, 차량번호, 차종, 승용차 요일제 적용제외 서류5년
    지문등록시스템소속직원 근태 관리「지방공무원법」(법률) 제59조(위임규정)
    「지방공무원 복무규정」(대통령령) 제1조의2(근무기강의 확립)
    「경기도교육감 소속 지방공무원 복무 조례」
    (필수)이름, 생년월일, 바이오정보, 나이스 개인번호소속 재직기간
    직원 비상연락망비상상황 시 내부직원 연락국가공무원 복무규칙
    교육부 보안업무규정 시행세칙
    (필수)이름, 핸드폰(연락처)1년
  4. 경기도이천교육지원청이 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간은 개인정보보호위원회 개인정보 포털을 통해 조회하실수 있습니다.
    • 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보 파일검색

기관명에 “경기도이천교육지원청”을 입력하면 조회 가능

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  1. ① 경기도이천교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ② 경기도이천교육지원청은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자 제공 현황 표 - 제공받는자, 제공목적, 제공항목, 보유 및 이용기간, 관련근거 순으로 안내합니다.
제공받는 자제공목적제공항목보유 및 이용기간관련근거
이천경찰서, 이천세무서 관할 기관위법여부조사이름,주민등록번호,주소,사업장주소,연락처,교습비준영구학원의 설립 운영 및 과외교습에 관한 법률 제22조
이천시청 관할 기관면허세징수이름,주민등록번호,연락처,학원주소,소재지허가번호,시설규모준영구지방세법 제38조의2
이천경찰서 관할 기관학습자보호이름,주민등록번호,주소목적달성 후 파기아동청소년 성보호에 관한 법률 제57조 및 제60조 동법 시행령 제25조
등록기준지 기준 지자체 기관학습자보호이름, 주민등록번호, 주소, 등록기준지준영구학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 제9조
이천시청 관할 기관면허세징수이름,주민등록번호,연락처,교습소주소,소재지허가번호,시설규모,변경내역준영구지방세법 제38조의2
이천시청 관할 기관재산세징수이름,생년월일,시설명,소재지인허가,일면적준영구지방세법 제134조의6
이천시청 관할 기관면허세징수이름,주민등록번호,시설명,소재지허가번호,허가일변경일준영구지방세법 제38조의3

제3조 (개인정보처리의 위탁)

  1. ① 경기도이천교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보처리의 위탁 표 - 위탁받는 자(수탁자), 위탁업무 순으로 안내합니다.
    위탁받는 자(수탁자)위탁업무
    아미정보통신이천교육지원청홈페이지 유지보수
    니트로아이학교홈페이지 웹호스팅 유지보수
    어니언커뮤니케이션중입배정시스템 유지보수
  2. ② 경기도이천교육지원청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

  1. ① 경기도이천교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차 : 경기도이천교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도교육청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자(또는 분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법 : 경기도이천교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)

  1. ① 정보주체는 경기도이천교육지원청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  2. ② 권리 행사는 경기도이천교육지원청에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도이천교육지원청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
  7. ⑦ 경기도이천교육지원청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  8. ⑧ 정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 조치 결과에 대한 이의가 있는 경우 개인정보 열람·정정·삭제, 처리정지·철회 요구에 대한 결과 통지서 등에 명시된 방법을 통해 이의제기할 수 있습니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)

경기도이천교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  1. ① 경기도이천교육지원청은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
    • 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
      쿠키의 설치·운영 및 거부 표 - 구분, 설정방법 순으로 안내합니다.
      구분설정방법
      웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단Edge웹브라우저 설정 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      Chrome웹브라우저 설정 → 개인 정보 보호 및 보안 → 인터넷 사용 기록 삭제
      Whale웹브라우저 설정 → 개인정보 보호 → 인터넷 사용 기록 삭제
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    • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 (가명정보의 처리)

  • 경기도이천교육지원청은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해드리도록 하겠습니다.
    • 가명정보의 처리 목적, 가명정보 처리 및 보유기간
    • 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
    • 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
    • 가명 처리하는 개인정보의 항목
    • 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제9조 (개인정보 보호책임자)

  1. ① 경기도이천교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자 표 - 구분, 부서명, 성명, 연락처 순으로 안내합니다.
    구분부서명성명연락처
    개인정보 보호책임자행정과박종찬※ (전화) 031-639-5657
    ※ (팩스) 031-631-9263
    개인정보 보호담당자행정과박미정
  2. ② 정보주체는 경기도이천교육지원청의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도이천교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

  1. ① ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조~제38조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도이천교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람청구 표 - 개인정보파일명, 부서명, 연락처 순으로 안내합니다.
    개인정보파일명부서명연락처
    교육공무원 인사기록부교육과(유치원)031-639-5696
    (초등)031-639-5622
    (중등)031-639-5623
    (특수)031-645-1652
    Wee클래스 상담시스템 상담정보교육과031-639-5656
    학원강사관리교육과031-639-5643
    교습소관리교육과031-639-5643
    학원설립자관리교육과031-639-5643
    공익법인 임원등록관리교육과031-639-5613
    영재학생관리교육과031-645-1648
    평생교육시설관리교육과031-639-5613
    개인과외교습자관리교육과031-639-5613
    교육공무직원 인사기록부행정과031-639-5607
    지문등록시스템행정과031-645-1685
    교직원 사택 입주자 관리행정과031-639-5675
    중학교 배정원서행정과031-639-5605
    직원차량 등록대장행정과031-639-5655
    직원 비상연락망행정과031-639-5655
    교직원 급여 정보행정과031-639-5664
    행정전자서명인증서 발급현황행정과031-639-5670
    민원처리부행정과031-639-5608
    지방공무원 인사기록부행정과031-639-5652
    기관홈페이지 회원정보행정과031-639-5659
  2. ② 정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 개인정보포털을 통하여도 개인정보 열람등의 청구를 하실 수 있습니다.

    (청구절차) 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

  1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    개인정보침해 신고 및 상담문의 기관 표 - 기관명, 연락처, 사이트 순으로 안내합니다.
    기관명연락처사이트
    개인정보분쟁조정위원회(국번없이) 1833-6972www.kopico.go.kr
    개인정보침해신고센터(국번없이) 118privacy.kisa.or.kr
    대검찰청(국번없이) 1301www.spo.go.kr
    경찰청(국번없이) 182ecrm.cyber.go.kr
  2. ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    개인정보 행정심판 청구 안내표 - 기관명, 연락처, 사이트 순으로 안내합니다.
    기관명연락처사이트
    중앙행정심판위원회(국번없이) 110www.simpan.go.kr

제12조 (14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

  • ① 경기도이천교육지원청은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  • ② 경기도이천교육지원청은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

제13조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

  • 경기도이천교육지원청이 「개인정보 보호법」 제15제3항 또는 제17조 제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공을 하려는 경우 다음의 사항을 고려하겠습니다.
    • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호와 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조 (개인정보 처리방침의 변경)

  1. ① 이 개인정보 처리방침은 2025. 9. 11.부터 적용됩니다.
    • [주요 개정사항]
    • 제6조 공공기관 홈페이지 상 직원 정보 공개수준 조정 권고에 따라 담당자 실명 삭제
    • 제9조 만 14세미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 추가
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